Протокол засідання ректорату від 2 січня 2024 року

сходи першого корпусу

Протокол засідання ректорату – оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету від 2 січня 2024 року

2 січня під головуванням проректора В.А.Кондратюка відбулося чергове засідання ректорату – оперативного штабу реагування та забезпечення життєдіяльності університету. Розглянуто низку питань організації освітнього процесу в умовах режиму воєнного стану, а також забезпечення життєдіяльності та безпеки університету.

Присутні: В.А.Кондратюк, О.А.Жученко, А.А.Мельниченко, В.А.Пасічник, С.І.Сидоренко, Л.Г.Субботіна, Є.В.Дергачов, В.С.Камаєв, В.Й.Котовський, Ю.Максимюк, І.Степанюк, Д.Л.Стефанович.

1.СЛУХАЛИ

В.А.Кондратюка:

– напередодні Нового року відбулося  оперативне відкриття смартукриття в НТБ ім. Г.І.Денисенка. Воно повністю готове до експлуатації, всі системи в працездатному стані. Укриття облаштовано сучасним високотехнологічним обладнанням, зокрема й спеціальними вентиляційними фільтрами, що  можуть забезпечувати його чистим повітрям за будь-яких зовнішніх забруднень та іншим. Офіційне його відкриття за участю представників органів державної влади планується провести у третій декаді січня;

–  минулого тижня університет перевірила Державна екологічна інспекція України. Значних порушень не виявлено. Ті недоліки, на які вказали перевіряльники, було оперативно усунено, тож зауважень до університету немає;

– наприкінці року Департамент господарської роботи спільно з Департаментом економіки та фінансів підготували річний план закупівель на 2024 рік (нині він доопрацьовується з урахуванням можливих варіантів фінансування) та річний план відновлювально-ремонтних робіт на об`єктах КПІ;

– під час новорічних святкувань інцидентів на території Студмістечка та університету не було. В Студмістечку було приблизно 350 гостей – батьків, членів родин і друзів студентів;

– минулими вихідними на об`єктах університету сталося дві аварії в системах водопостачання: в корпусі №22 і в корпусі №1. Працівники Департаменту господарської роботи вчасно відреагували і аварії було швидко локалізовано та усунено;

– також минулими вихідними було було зупинено зловмисну спробу демонтажу зовнішніх частин кондиціонерів на навчальному корпусі №18. Нині поліція займається виявленням усіх причетних до цієї справи осіб – їхні обличчя зафіксовано, проводяться слідчі дії;

– університет і Фонд підтримки ЗСУ «Київський політехнік» розпочали  системну співпрацю з співробітниками КПІ, які нині захищають Україну в лавах СЗУ та інших силових структур, щодо їхнього забезпечення необхідними речами та обладнанням.

2. СЛУХАЛИ

О.А.Жученка:

– 25 грудня розпочалася залікова сесія, вона триватиме до 6 січня. З 8 до 20 січня включно проводитимуться іспити, з 22 до 27 січня – ліквідація академзаборгованостей. 5 лютого – початок другого семестру;

– минулого тижня  підписано контракти з 9-ма завідувачами кафедр, яких призначено з 1 січня 2024 року терміном на 5 років;

– видано наказ «Про затвердження Положення про надання додаткових освітніх послуг здобувачам вищої освіти в КПІ імені Ігоря Сікорського, рейтингування науково-педагогічних працівників КПІ ім. Ігоря Сікорського» в новій редакції та низку інших оновлених внутрішніх нормативних документів університету;

– розпочато Інженерний тиждень KPIScool, який проводитиметься під час шкільних канікул до 5 січня. Для участі запрошено київські заклади середньої освіти та школи довколишніх областей;

– триває проведення щотижневих прямих ефірів КПІАбітTalk для вступників на офіційній сторінці в Інстаграм;

– 29 грудня завершилося навчання останньої у 2023 році групи київських політехніків за програмою підготовки сил Національного спротиву. Усього таке навчання пройшли вже приблизно 250 студентів і декілька співробітників. Поновлення навчання відбудеться після початку наступного семестру;

– минулого тижня проведено засідання Ради з навчально-виховної роботи. Розглянуто питання проведення сесії, роботи з Платформою з працевлашування тощо;

– триває робота з базою Мінсоцполітики з внесення до неї даних студентів КПІ, які належать до пільгових категорій. Завдяки активній позиції Департаменту економіки та фінансів і співпраці його працівників з МОН всі борги з виплати соціальної стипендії (затримка сягала 4-х місяців) перед Новим роком погашено;

– акредитація. 26 грудня відбулося останнє в 2023 році засідання Колегії НАЗЯВО. На її остаточне затвердження було винесено 19 ОПП магістерського рівня від КПІ – акредитацію їх усіх члени Колегії одностайно підтримали. Також відбулося засідання ГЕР за 3-ма ОП, на якому рекомендовано акредитувати їх і передати справи на розгляд НАЗЯВО. Незатвердженими залишилися ще 8 ОП, акредитаційні процедури за якими було розпочато торік. Їх планується розглянути на ближчому засідання Колегії НАЗЯВО, Таким чином, програму акредитацій на перший семестр 2023/2024 навчального року буде повністю виконано. Загалом, за роки акредитації за новою процедурою в КПІ буде акредитовано рівно 200 освітніх програм. У наступному семестрі планується  акредитувати ще 30 ОП.

>ВИСТУПИВ

В.А.Кондратюк:

– розповів про зустріч з заступником голови КМДА, який відповідає за організацію навчання за програмою підготовки сил Національного спротиву, та спільну пропозицію організувати таке навчання для політехніків на базі військової кафедри КПІ (теоретична частина) з виїздами для практичного тренування на одному з полігонів біля Києва.

3. СЛУХАЛИ

А.А.Мельниченка:

– завершується підготовка до проведення екзаменаційної сесії. Залікова сесія проходить за планом;

– минулого тижня проведено кілька підсумкових атестацій з захисту магістерських дисертацій випускників-іноземців. Основний блок захистів магістерських дисертацій відбуватиметься в січні;

– у межах підготовки до наступного семестру завершується збір інформації від  підрозділів щодо тих освітніх компонентів, які додатково можуть реалізовуватися в очному режимі (з урахуванням кількості місць в укриттях для студентів, які додатково вийдуть на очне навчання);

– проведено порівняльний аналіз результатів студентів, що складали ЄДКІ, з їхніми результатами впродовж 4-х років. Він засвідчив, що результати зовнішнього і університетського оцінювань фактично збіглися;

– аспірантура і докторантура. Аспіранти готуються до складання сесії. Оголошено збір пропозицій від підрозділів щодо кількості місць державного замовлення до докторантури на наступний рік. Поки що не замовлено жодного такого місця. Можливо, це пов`язано з розміром фінансового забезпечення осіб, які навчаються в докторантурі, але робота триває;

– телекомунікаційна мережа. Минулого тижня у ВПІ створено локальну мережу на 25 робочих місць. Триває робота над встановленням в аудиторіях Wi-Fi роутерів;

– інформаційні системи університету працюють у штатному режимі й забезпечують як  супровід освітнього процесу, так і виставлення заліків в електронних відомостях;

– триває опитування студентів – щодо якості підготовки, викладачів – щодо деяких компонентів діяльності університету та традиційне щорічне опитування роботодавців.

4.СЛУХАЛИ

В.А.Пасічника:

– конкурси НДР та НФДУ. Оприлюднено результати конкурсу НДР МОН України. В КПІ фінансування отримають 9 НДР основного конкурсу з 41 поданої заявки. Фінансування проєктів складатиме 80% від заявленого з можливим дофінансуванням упродовж року. Окрім того, підтримано 6 НДР молодих вчених з 6-ти поданих від КПІ, фінансування 100%;

– наказом МОН від 26.12.23 №1565 прийнято рішення про дофінансування наукових робіт молодих вчених, реалізація яких розпочалася 2021 року і які отримали 80% фінансування від запиту. Було дофінансовано до 100% (майже 600 тис. грн) три роботи: ІМЗ – 2 , ХТФ – 1;

– оголошено 3 конкурси НФДУ. Перший – «Передова наука в Україні» з терміном подання заявок до 22.01.2024 р., другий – «Наука для зміцнення обороноздатності України» – до 31.01.24 і третій – «Дослідницькі інфраструктури для проведення передових наукових досліджень» – до 14.02.24;

– Космічна програма КПІ. Підписано договір з ЗАО НДІ РВ на виконання СЧ ДКР (3 етап) (26.12.2023). До ЗАО надіслано копії документів щодо організації в КПІ ім. Ігоря Сікорського робіт за Договором №1020-3-36/2023/02070921 від 26.12.2023;

– триває підготовка звіту до МОН щодо виконання договору базового фінансування програми, він має бути поданий до 15 січня;

– підготовлено та підписано наказ №НОН/387/2023 від 26.12.2023 «Про організацію оцінювання поточного стану виконання досліджень і розробок у 2023 році» (перехідні держбюджетні теми);

– підготовлено та підписано наказ №НОН/390/2023 від 28.12.2023 «Про оголошення конкурсу на заміщення вакантної посади директора НДІ ЕМСТ» (з 01.01.2024);

– за результатами участі в торгах системи «ProZorro» здобуто перемогу та розпочато процедуру укладання угоди щодо послуг з технічного захисту інформації (ФТІ). Договірна вартість – 116 тис.грн.

5. СЛУХАЛИ

С.І.Сидоренка:

– за результатами аналізу та обговорення результатів проєктно-грантової діяльності в інтситутах і на факультетах університету посилюватиметься робота з 11-ма підрозділами, які не мають діючих проєктів у трьох наймасштабніших європейських програмах. Це НН ВПІ, НН ІАТ, НН ММІ, ПБФ, РТФ, ФБМІ, ФБТ, ФЕА, ФЛ, ФМФ, ХТФ. Відповідні доручення направлено деканам факультетів, директорам інститутів, завідувачам кафедр;

– у дні Різдвяних і Новорічних свят до партнерів КПІ з 70 країн світу надіслано 1813 привітань;

– відбулося обговорення стану і перспектив співпраці КПІ з Шеффілдським університетом (UoS), зокрема:

  • питання розробки проєкту COIL (Collaborative Online International Learning – Спільне міжнародне онлайн-навчання);
  • запрошення співробітників КПІ на курси підвищення кваліфікації: для НПП – за сучасними методиками викладання, для адміністративного персоналу – питання управління міжнародним фінансуванням проєктів;
  • розробка широкого спектру науково-дослідницьких проєктів з виведенням на ринок конкретних інноваційних продуктів, готових до серійного виробництва;

– з 15 січня відновлюються зустрічі з завідувачами кафедр стосовно організації навчань написання проєктних пропозицій від своїх кафедр з метою їхньої подальшої подачі на конкурси європейських проєктно-грантових програм;

– спільно з проректорами О.А.Жученком, А.А.Мельниченком і директоркою Департаменту управління справами М.О.Мазур розпочато роботу над розробкою «Положення про відповідальну особу за набір іноземних громадян на навчання в КПІ та роботу з ними в період навчання»;

– за рекомендацією регіонального директора світового рейтингу QS Сергія Христолюбова відділ рейтингів ДМС розпочинає з підрозділами роботу з суттєвого збільшення публікацій в світовому електронному ресурсі QS GEN, що дасть можливість факультетам, інститутам, кафедрам КПІ заявити про себе на міжнародному рівні (читачами електронного ресурсу – журналу QS GEN – є приблизно 20 тисяч керівників університетів);

– триває робота з залучення благодійної допомоги. Пріоритетом є оформлення договору дарування комп`ютерного обладнання для Суперкомпютерного центру КПІ.

6. СЛУХАЛИ

Л.Г.Субботіну:

–  27 грудня був останній день прийняття платіжок університету. З огляду на те, що лише 26 грудня надійшла частина залишків фінансування наукових програм і було дуже важко використати ці кошти за призначенням, довелося в авральному режимі провести закупівлі за вже проведеними процедурами. За програмою 1160 практично все було в нормі;

– проплати: всю кредиторську заборгованість погашено. Всі проплати проведено в останню визначену для бухгалтерських операцій ніч з 25 на 26 грудня;

– виконання планів. План за програмою 1160 виконано на 110%, господарські підрозділи виконали свій план на 102%, план находжень від наукової діяльності за рахунок надходжень від виграних науковими колективами університету грантів перевиконано, причому надходження від грантів зросли в 30 разів;

– контрольних цифр фінансування університету на 2024 рік МОН поки що не надало.  Проте з міністерством попередньо погоджено, що обсяг фінансування стипендій для КПІ становитиме майже 40%. Попередньо відомо, що дещо зменшуються суми на фінансування оплати комунальних послуг. Що стосується фінансування заробітної платні, контрольних цифр поки що також немає. Остаточно все визначиться в лютому, коли МОН застосує для визначення обсягів фінансування формульний підхід згідно з чинними нормативно-правовими документами;

– триває формування річної звітності та аналітична робота.

7. СЛУХАЛИ

Ю.Максимюк:

– представники Студентського парламенту зустрілися з замовниками обладнання, яке  створюють учасники студентського технічного гуртка. Отримано нові побажання і замовлення нової партії скидних пристроїв;

– надавалася допомога студентам напередодні сесії.

ВИСТУПИВ

В.А.Кондратюк:

– розповів про зустрічі з представниками частин Сил оборони і про їхні пропозиції щодо бажаного обладнання. Зауважив, що слід ширше використовувати потенціал студентів, які висловлюють готовність брати участь у діяльності гуртка. Також запропонував надати пропозиції Фонду «Київський політехнік» щодо підтримки проєктів гуртка.

8. СЛУХАЛИ

І.Степанюка:

– представники Профкому студентів узяли участь у консультуванні студентів напередодні залікової та екзаменаційної сесії;

– активно працював гуманітарний штаб: до 31 грудня тривало виготовлення антен та окопних свічок, частину їх вже відправлено замовникам.